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ICHIROYAのブログ

元気が出る海外の最新トピックや、ウジウジ考えたこととか、たまに着物のこと! 

★★★当ブログはじつはリサイクル/アンティーク着物屋のブログです。記事をお楽しみいただけましたら最高。いつか、着物が必要になった時に思い出していただければ、なお喜びます!お店はこちらになります。★★★


僕は「効率化マニア」?~~~iMacrosを見つけてめちゃくちゃ幸せ!

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                                                                                  photo by Todd Quackenbush

 

  僕の大好きなことのひとつに、現在やっている業務を効率化するということがある。
 いわば、「効率化マニア」である。
 たとえば、それまでに1分かかっていた業務が、30秒になればとても幸せな気分になるし、それが3秒にする方法をみつけたら、1週間ぐらいは幸せな気分でいれる。 
 なんだか、とても得した気分になれるのだ。
 だって、得した時間はたかが57秒だけど、その業務を1日30回繰り返す必要があったとすると、

  57秒 X 30回 X 20日(業務日)X 12ヶ月 = 410,400秒

 1年では、410,400秒であり、時間になおすと114時間にもなるのである。
 つまり、その工夫は、1年のうちには、まるまる4日分の自由な時間を得る価値を産んだことになる。
 1週間ぐらい幸せな気分でいられるのも、当然といえば当然である。

 このことは、うちの会社ではいつもクチを酸っぱくして言っているのだけど、その「効率化マニア」もなんだか一巡したような気がして、しばらくそれを楽しむ余裕がなかった。

 で、久々に「効率化マニア」ぶりを発揮して、色々と調べてみて、また凄いツールを発見した。
 
 iMacros という製品で、FirefoxChromeのアドオンは無料で使うことができる。
 
 iMacros ・・・ 製品版  Firefox アドオン Chrome アドオン
 
 このアドオンの何が凄いのかと言うと、ブラウザ上で繰り返す作業を自動化できるである。
 たとえば、僕の業務のなかに、ブラウザ上で、スタッフが書いてくれた写真や文章をチェックして、値段を記入するというものがある。
 一日に100回以上繰り返すことが必要な業務である。

 サイトの管理画面は、作業効率が良いように注文してつくってもらったものだから、とくに不便はないのだが、リアルに考えてみると、そのひとつの作業を終えるまでに、いくつかのクリックや入力がある。

1.商品情報一覧のページで、作業する商品番号を入力する
2.クリックする
3.候補商品が出てくるので、その商品をクリックする
4.そのアイテム商品情報ページが出てくる。
5.More Photoのページへのリンクをクリックして、別タブか別ウィンドウで開ける
6.商品情報と写真を確認する
7.商品情報修正のリンクをクリックする
8.修正があれば修正し
9.ドルの値段、円の値段を入力する
10.商品情報修正ボタンをクリックする
11. 確認ページが表示されるので確認後、修正ボタンをクリックする
12. 修正完了のページになるので、1の商品情報一覧のページへのリンクをクリックする

 
 ちゃんと数えてみたら、ひとつの作業になんと7回もクリックしていた。
 
 iMacrosのアドオンを導入してまだ数日だが、いまは、こんな風になった。

1.商品情報一覧のページで、作業する商品番号を入力する
2.商品番号入力ボックスのすぐ上のブックマークにおいたiMacrosの「修正」アイコンをクリックする
3.商品情報ページとMore Photoページが別タブで開くのでそれを見て確認する
4.修正がない場合、iMacrosの登録した作業のなかから、たとえば、78ドルー9850円を入力するというボタンをクリックする
5. 修正完了のページになるので、1の商品情報一覧のページへのリンクをクリックする

 
 商品情報のなかに修正が必要なものがあれば、クリックは少し増えるが、修正の必要のないものは 12プロセスから5プロセスへ、7クリックから3クリックへと、劇的に作業を効率化することができた。


 現在、iMacrosの使い方をスタッフに教えて、どんな業務が効率化できるか、試してもらっているのだが、たとえば楽天へのログインとか、さまざまな業務に使えそうである。
 なお、iMacrosの使い方については、日本語でも何人かの方が分かりやすい説明を書いておられるので、検索してみて欲しい。

 どんなソフトやアドオンが、自社や自分の仕事を便利にするかは、人それぞれに好みもあって、違うだろう。
 だけど、やっとみつけたiMacrosのような便利なものが、ほかにもあるに違いない。
 また、マニアぶりを発揮して、色々と探してみたい。また、もし、そういうものをご存じなら、教えていただければ、めっちゃ嬉しい!

 ちなみに、僕たちが現在使っている効率化のためのアドオンやソフトはこんなもの。

■ソフト
Clibor クリップボード履歴の管理や定型文の管理
FastFox 英文の入力をスピードアップ(英文のみ)
able CV   複数画像の一括リサイズ、リネーム
Firefox アドオン
OpenInWindow リンクを別に開いているウィンドウの中のタブで開く
Grab and Drag ウィンドウの右端が隠れている時など、画面を手でつかんで引っ張ることで移動させることができる
LeechBlock TwitterやFBをついつい見てしまい、気が散るならこれ。指定したドメインを見ることができる時間を制限してくれる(自分用)
英辞郎on the WEB  英文作成時にこれに便り過ぎると珍妙な英文になるので注意